Description
Créer, avec les futurs utilisateurs et utilisatrices, un site internet pour organiser des commandes groupées. Sans remplacer, ni le papier dans les cas où il est adapté, ni les échanges humains par une interface.
La Chariotte sera une application web codée en Python/Django. Ce site sera :
Pour quoi faire ?
L'idée est de faciliter les circuits courts - mais qu'est-ce qu'on veut dire par là ? Aujourd'hui quand on organise une commande groupée, on sort son plus bel Excel, Google form, Doodle, et/ou une ribambelle de mails : beaucoup d'outils semi-adaptés. Ce qui fait que, sauf pour les plus motivé·e·s, on ne le fait pas tant !
Alors l'objectif de la Chariotte est, non seulement de faciliter le travail de ceux et celles qui se motivent déjà, mais aussi pour ceux et celles qui n'en avaient pas le courage, de les décider à s'y mettre !
Pour moi, une chariotte ça relie, ça soulage, ça partage et ça voyage, c'est écolo, c'est pas très gros, ça fait gagner du temps et ça rassemble des gens. Mais vous pouvez aussi vous dire que ça vient de charrette, roulotte, carotte, et même bouillotte si vous voulez, tant que ça vous fait plaisir !
Pour qui ?
On peut faire des commandes groupées, en groupement d'achat bien sûr, mais pas que ! C'est aussi possible en AMAP, pour des commandes exceptionnelles hors panier, entre voisins du même immeuble ou d'une co-propriété, entre collègues, organisé par un CE par exemple... Et puis entre amis !
La Chariotte est pour chacun·e d'entre vous, qui aurez envie de faire partager de bons produits à votre entourage !
L'histoire du projet
13 décembre 2022. A peine rentrée d'un semestre en Inde, entre réchauffement climatique et mails commerciaux épiques, me voilà atterrie en France. A Lyon, à Hashbang, dans la cuisine de nos bureaux.
Olivier débarque, merci Olivier, avec une idée qui se pose dans mon esprit comme un joyeux papillon qui n'a plus cessé de batifoler devant mes yeux depuis.
Qui parle ?
Moi c'est Laetitia, alternante à Hashbang. Dans la vie, j'ai toujours rêvé de planter des carottes : dit autrement, me rapprocher de la campagne et du milieu de l'alimentaire et des circuits courts. En travaillant à Hashbang, je cherche à concilier numérique et chouettes projets, en espérant qu'un beau jour, mes lignes de code donneront le petit élan qu'il manque à des carottes pour pousser. Et avec la Chariotte le voilà, peut-être, ce beau jour.
- Hashbang, société coopérative de services numériques
Hashbang est une société coopérative de développement web sur mesure. Selon les besoins de nos clients, nous concevons, développons et maintenons des services informatiques.
Nous avons à cœur de travailler avec des acteurs qui contribuent au progrès social et environnemental dont la société a aujourd'hui besoin : nos clients sont principalement des structures de l'Économie Sociale et Solidaire. Nos méthodes de travail tentent également de limiter leur impact sur l'environnement, et nous hébergeons nos sites dans nos serveurs reconditionnés, à Lyon.
Pour correspondre du mieux possible à la demande et aux besoins de nos clients, nous utilisons des méthodes de gestion de projets agiles, favorisant une bonne communication et un développement efficace.
Nous avons l'habitude de travailler avec python, Django, et vue.js.
Un outil co-conçu
Depuis le début, et c'est dans l'ADN du projet, la Chariotte ne se fera pas sans vous. Pour être au plus proche des besoins de ceux et celles qui vendent, organisent ou participent à des commandes groupées, elle est pensée avec eux - avec vous !
En plus des nombreux entretiens et de la diffusion d'un questionnaire (plus de 200 réponses !) qui ont permis de cerner un peu mieux le besoin, le vendredi 3 mars a eu lieu un atelier de co-conception de la Chariotte.
On a pu définir ensemble quelles fonctionnalités étaient prioritaires, et lesquelles étaient indispensables, tout ça à partir de beaucoup d'exemples et d'expériences différentes en commandes groupées. Vous pouvez voir le résultat ci-dessous, dans les différents paliers de développement !
Comment ça marche ?
Voilà pour avoir une petite idée de son fonctionnement :
Les paliers
La Chariotte sera développée par itérations, en commençant par une version très basique et en allant vers quelque chose qui sera de plus en plus proche de ce qu'on veut, pour organiser des commandes groupées le plus sereinement possible !
Premier palier : 3 500€
Pour une première version très simple de la Chariotte - date estimée : fin avril
- Côté organisateur·ice
L'organisateur·ice pourra créer une commande groupée et entrer des informations très basiques sur les produits (prix, limite max et min de commande).
Une fois la date limite de commandes atteinte, il·elle pourra imprimer une liste des participant·e·s et de leur commande.
- Côté participant·e
Les participant·e·s pourront sélectionner des produits et passer une commande simple.
Affichage d'une page d'accueil pour expliquer le fonctionnement, et possibilité de se créer un compte - pas nécessaire pour participer à une commande.
Deuxième palier : 5 000€
Pour une V1 digne de ce nom - date estimée : fin mai
- Côté organisateur·ice
L'organisateur·ice de commande pourra réutiliser une ancienne commande pour ne pas avoir à saisir à nouveau tous les produits.
Il·elle pourra proposer un choix pour le mode de paiement et aura accès à un suivi des commandes et des paiements. Il·elle pourra modifier les commandes des participant·e·s, et aura accès à la liste de leurs mails pour les contacter facilement.
- Côté participant·e
Les participant·e·s pourront voir une image et une description des produits disponibles.
Ils·elles recevront un récapitulatif de leur commande par mail, une fois la commande passée.
Troisième palier : 7 500€
Pour une V2 renversante - date estimée : fin juin
- Côté organisateur·ice
L'organisateur·ice pourra entrer des produits dont le prix n'est pas connu à l'avance. Il·elle pourra enregistrer des produits dans un "catalogue" personnel, pour pouvoir les réutiliser dans d'autres commandes ensuite.
Il·elle pourra nommer des organisateur·ice·s supplémentaires, qui auront également accès au suivi des commandes.
Il·elle pourra programmer un mail de rappel aux participant·e·s la veille de la livraison.
- Côté participant·e
Les participant·e·s pourront voir une liste et une présentation des producteur·ice·s qui vendent des produits pour cette commande. Ils pourront trier les produits par catégorie (fromage/légumes/pains/cosmétiques/...). Ils pourront aussi modifier eux-mêmes leur commande, jusqu'à la date limite.
Si un compte est créé, il sera possible de consulter ses anciennes commandes.
N'importe qui pourra aussi contribuer à la Chariotte avec un abonnement à prix libre.
Quatrième palier : 9 000€
Pour une V3 époustouflante - date estimée : fin juillet
- Côté organisateur·ice
L'organisateur·ice pourra choisir de rendre une commande publique, pour permettre à des personnes à proximité de participer, sans disposer du lien de commande.
Il·elle pourra créer une commande comprenant plusieurs dates. Il·elle pourra également fixer une quantité maximale de commande par catégorie de produits et par producteur·ice (ex : 60kg de pain max, tous types de pains confondus).
Les commandes des participant·e·s pourront être actualisées en fonction des imprévus sur la production du producteur·ice.
- Côté participant·eLes participant·e·s pourront rechercher les commandes groupées publiques autour d'une adresse et y participer, ou en contacter l'organisateur·ice.
Toutes ces fonctionnalités sont issues de l'atelier de co-conception et des entretiens qui ont été menés jusqu'à maintenant. Au fur et à mesure des versions, vos retours seront pris en compte : tout n'est pas fixé et certaines choses seront amenées à évoluer dans les prochaines semaines !
Pour me donner votre avis, n'hésitez pas à faire un tour sur ce document ou à me contacter par mail !
